Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Wer wir sind:

Die NATULIS Group AG ist eine seit über 15 Jahren in Berlin und Dublin ansässige Projektentwicklungsgesellschaft. Im Kerngeschäft entwickeln wir individuelle Wohn- und Gewerbeeinheiten in exklusiven Lagen in Berlin für Kapitalanleger, Eigennutzer und Investoren.

Deine

Du repräsentierst das Unternehmen und nimmst Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen

Du betreust unsere Gäste, bereitest Veranstaltungen und Meetings vor, führst Protokolle

Du unterstützt das Projektteam in allen administrativen Aufgaben und beim Reisemanagement

Du übernimmst die allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation, Termin- und Materialmanagement, Postbearbeitung, Ablage und Instandhaltungsmanagement

Du sorgst für die Stammdatenpflege in Salesforce (eine Cloud-basierte CRM-Lösung)

Du verwaltest und überwachst alle bürorelevanten Verträge und sorgst für rechtzeitige Kündigungen bzw. Vertragsverlängerungen

Du übernimmst einige Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung (Reisekostenabrechnungen, Erfassen von Eingangsrechnungen)

Deine fachliche Qualifikation:

oder eine ähnliche Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Kundenservice, verbunden mit verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben/li>

Versierter Umgang mit dem PC/Mac sowie den MS Office-Produkten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Dein

Du arbeitest gerne eigeninitiativ und selbständig – Du findest Aufgaben, recherchierst Lösungen und bringst die Aufgaben zum Abschluss

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick

Du kannst Dich mündlich sowie schriftlich sehr gut ausdrucken

Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild, souveränes Auftreten und gewandte Umgangsformen

Was Sie erwartet:

Die Möglichkeit, sich in einem dynamischen, kleinen Team weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen

Ein modernes Büro in Berlin-Mitte, gut angebunden an den ÖPNV

Frisches Obst und Getränke für unser Team

Spannende Teamevents und gemeinsame Sportaktivitäten

Sehr gutes Gehalt

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus, um sich für eine der Stellen oder initiativ zu bewerben. Für Fragen zu den Stellenangeboten, stehen wir Ihnen gern unter +49 30 20 45 61 70 zur Verfügung.