Job Beschreibung
Myra Security schützt Unternehmen und kritische Infrastrukturen vor digitalen Angriffen. Als Executive Assistant (m/w/d ) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level.
Deine Aufgaben
Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Du unterstützt unseren Geschäftsführer proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Du steuerst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Kalender- und E-Mail-Management
Du bereitest Entscheidungen vor durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen
Du bereitest Meetings und Events professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
Du planst, begleitest und steuerst strategische sowie operative Projekte
Du pflegst Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern
Du verwaltest und prüfst Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management
Dein Profil
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick
Du überzeugst durch Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen
Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Du verstehst dich zwecks Effizienz- und Outcome-Optimierung deiner Aufgaben auf die Nutzung von AI und Prompt Engineering
Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamspirit aus