Warehouse Coordinator

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas operasional gudang yang meliputi penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pengeluaran barang.
• Memastikan seluruh barang yang diterima sesuai dengan Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), spesifikasi, jumlah, dan kondisi fisik barang.
• Memastikan seluruh barang disimpan sesuai standar penyimpanan yang berlaku, termasuk penerapan FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out).
• Mengontrol ketersediaan stok bahan baku, bahan pendukung, bahan kemasan, dan barang jadi agar sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
• Memastikan akurasi data stok antara sistem dan stok fisik di gudang.
• Mengawasi proses penerimaan barang (receiving), pengeluaran barang (issuing), retur barang, dan pemindahan barang antar area penyimpanan.
• Melakukan monitoring terhadap stok minimum, stok maksimum, slow moving stock, dan dead stock.
• Mengkoordinasikan pelaksanaan stock opname harian, mingguan, bulanan, dan tahunan sesuai jadwal perusahaan.
• Melakukan tindak lanjut terhadap selisih stok, kehilangan barang, kerusakan barang, maupun ketidaksesuaian data inventory.
• Berkoordinasi dengan Procurement terkait kedatangan barang dan kebutuhan pengadaan barang.
• Berkoordinasi dengan Produksi terkait kebutuhan bahan baku dan jadwal pengeluaran barang.
• Memastikan seluruh transaksi barang masuk dan keluar didukung dokumen yang sah dan terdokumentasi dengan baik.
• Mengawasi kinerja Admin Gudang, Inventory Control, dan Helper Gudang serta memastikan pekerjaan dilaksanakan sesuai SOP.
• Memastikan kebersihan, kerapihan, keamanan, dan ketertiban area gudang sesuai standar perusahaan.
• Mengawasi penggunaan peralatan gudang dan memastikan peralatan dalam kondisi baik dan layak digunakan.
• Menyusun, menganalisis, dan menyampaikan laporan pergudangan kepada Operational Manager secara berkala.

Kualifikasi:

• Minimal D3/S1 (Manajemen, Logistik atau setara)
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang pergudangan atau inventory.
• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Koordinator Gudang, Supervisor Gudang, atau posisi setara.
• Memahami sistem pergudangan, inventory management, dan stock control.
• Memahami metode FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out).
• Memahami proses receiving, storage, issuing, dan stock opname.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel.
• Mampu menggunakan sistem inventory/ERP (Jurnal, Accurate, SAP, atau sejenisnya).
• Mampu melakukan analisa stok dan penyusunan laporan inventory.
• Memiliki kemampuan leadership dan pengelolaan tim yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen yang baik.

Keahlian:

• Manajemen Gudang
• Manajemen Inventaris
• FIFO/LIFO
• Microsoft Excel
• Spreadsheet
• Kepemimpinan Tim
• Ketegasan
• Kejujuran
• Disiplin

Skills: Stock Opname, Microsoft Excel, Microsoft Word, Warehouse Management, Store Operations, Customer Service, Logistics Management, Inventory Management, Teamwork, Microsoft Office