Management Assistent

Aanmelden op Uitzendbureau.nl

YoungCapital Den Haag

19,86 tot 25,55 36 uur MBO - WO nieuw

Status Open

Solliciteer op de website van het uitzendbureau

Wat wij vragen

Opleiding MBO, HBO, Universiteit

Talen

• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris € 19,86 tot € 25,55

Uren 36 uur per week

Dienstverband fulltime

Vacaturebeschrijving

Word management assistent bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in 's-Gravenhage. Verdien tot € 25,55 per uur en werk mee aan belangrijke beleidstaken. Wat ga je doen?

Lijkt het je wat om te werken in een politieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag krijg je een centrale rol binnen de beleidsafdeling. Je werkt nauw samen in een team van management assistenten en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van taken en afspraken, zodat de achtervang altijd soepel verloopt.

Wat ga je doen als management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag?

In deze functie ondersteun je niet alleen de directeur en de afdelingshoofden, maar sta je ook klaar voor de beleidsmedewerkers op basis van een duidelijke producten en diensten catalogus (PDC). Je beheert de DSH-postbus waarbij je vragen beantwoordt en berichten doorzet naar de juiste personen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de afdelingshoofden en het boeken van vergaderzalen, inclusief de benodigde videoverbindingen voor hybride overleggen.

Een veelzijdig takenpakket

Je takenpakket is breed: van het boeken van dienstreizen en het wegwijs maken van medewerkers in de systemen tot het ondersteunen bij de organisatie van conferenties door uitnodigingen te verzorgen. Omdat je het eerste aanspreekpunt bent voor een beleidsafdeling, is het belangrijk dat je communicatief sterk bent en accuraat handelt, ook wanneer er onder tijdsdruk gepresteerd moet worden. Je bewaakt hierbij goed je grenzen en vraagt om heldere opdrachten wanneer dat nodig is...