Podinspektor/Podinspektorka

Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na w/w stanowisku

1. Prowadzenie składnicy akt (archiwum zakładowego) zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa, instrukcji kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie, w tym m.in.:

• a. przejmowanie, przechowywanie i ewidencja dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych,
• b. inicjowanie i uczestnictwo w procesie brakowania (wydzielanie i likwidacja) dokumentacji niearchiwalnej,
• c. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań związanych z wyborem wykonawcy usług brakowania i niszczenia dokumentacji oraz organizowanie i koordynowanie procesu przekazywania dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia,
• d. udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji osobom uprawnionym,
• e. właściwe zabezpieczenie przed zniszczeniem dokumentacji, opieka nad zbiorami,
• f. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedniego postępowania z dokumentacją, udzielanie instrukcji pracownikom w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, doradztwo w zakresie doboru klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.

1. Współpraca z Archiwum Państwowym w Olsztynie,
2. Prace porządkowe i techniczne przy zbiorach,
3. Dbałość o prawidłowy obieg dokumentacji,
4. Odpowiedzialność za sprawy powierzone do prowadzenia,
5. Terminowe załatwianie spraw,
6. Prowadzenie spraw związanych z realizacją wniosków zakupowych,
7. Obsługa bieżących spraw administracyjnych,
8. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie powierzonych zadań.

Godziny pracy : 7:15-15:15

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• pozostałe:

Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
• Życiorys zawodowy - CV;
• List motywacyjny;
• Kwestionariusz osobowy dla