Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Du liebst es, ein Team zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst als Teamassistenz (m/w/d) dafür, dass Prozesse effizient laufen - und das in einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf.

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

Termin- und Kalenderkoordination

Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports

Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Unterstützung bei Projekten und internen Prozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir bieten

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse

Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihre Karriere sowie beruflichen Laufbahn

Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung oder direkte Festanstellung im Unternehmen

Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Ihnen entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Ihre Work-Life-Balance stimmt

Wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss , um ihre täglichen Pendelkosten zu reduzieren

Wir denken an ihre Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge , die ihnen finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet

Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater