Partnerassistenz (m/w/d)

Einleitung

Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit hervorragender Reputation , die nationale und internationale Unternehmen sowie institutionelle Mandanten in anspruchsvollen rechtlichen Fragestellungen berät. Der Standort Frankfurt am Main ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Arbeitsumfeld, internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualitätsstandards.

Ihre Aufgaben

Eigenständige und vorausschauende Unterstützung eines Partners in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen

Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten

Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs in deutscher und englischer Sprache

Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie Mandantenkontakte

Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Abrechnung

Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen

Pflege von Kontaktdaten und Dokumenten

Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Mandantenterminen

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Sekretariatskraft oder in einer vergleichbaren Position - idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld

Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen internen und externen Ansprechpartnern

Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

Attraktives Gehaltspaket und moderne Arbeitsbedingungen

Tätigkeit in einem internationalen und professionellen Umfeld

Kollegiales, wertschätzendes Team und flache Kommunikationswege

Verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zu einem Partner und anspruchsvollen Mandanten

Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven

Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Frankfurt am Main

Flexible Arbeitsmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Zusätzliche attraktive Mitarbeiterleistungen

Sicherer Arbeitsplatz bei einer etablierten und international renommierten Organisation