Assistenz (m/w/d) Exklusives Kanzleiumfeld

Einleitung

Unser Kunde ist eine etablierte und moderne Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main, die anspruchsvolle Mandate im wirtschaftsrechtlichen Umfeld betreut. Die Kanzlei verbindet hohe fachliche Qualität mit einer kollegialen Unternehmenskultur und professionellen Strukturen. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und mit ihrem Organisationstalent maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf beizutragen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Terminkoordination und -verwaltung für das Team.

Sie organisieren Besprechungen und bereiten Unterlagen vor.

Sie sind für die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zuständig.

Sie erstellen und bearbeiten Dokumente sowie Präsentationen.

Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen.

Sie führen Protokolle und halten wichtige Informationen fest.

Sie verwalten Akten und sorgen für eine strukturierte Ablage.

Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.

Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

Attraktives und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am Main

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur

Moderne Arbeitsstrukturen und zeitgemäße Ausstattung

Attraktive Vergütung

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Gute Work-Life-Balance und planbare Arbeitszeiten

Langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei

Sehr gute Anbindung an den öffentlichen