Asistente de dirección
Objetivo general:
Brindar apoyo administrativo al Director Ejecutivo (CEO), facilitando la gestión eficiente de su agenda, coordinación de actividades clave, preparación de información ejecutiva y enlace con áreas internas y externas, con el fin de optimizar la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO
Administración de la oficina: Administración de mantenimiento y seguimiento del reglamento del edificio Vuelos y hospejes: realizar reservaciones por medio de la agencia de vuelos y hospedaje de quien necesite viajar en la oficina Manejo de comunicaciones: filtrar y responder correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes importantes
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Administrar documentación confidencial: resguardar contratos, informes financieros, estrategias de negocio, etc. Gestionar la agenda del CEO: coordinar citas, reuniones, eventos y viajes, asegurando el mejor uso del tiempo. Supervisar tareas administrativas generales: coordinación de pagos, compras, o solicitudes internas cuando sea necesario. Apoyar en proyectos especiales: podría ayudar en la organización de eventos, investigaciones o implementación de proyectos internos. Analisis financiero, seguimiento a contratos, gestión y control de power BI y planeación.
REQUISITOS:
- Licenciatura Administración de empresas, Relaciones Internacionales o afín.
- Inglés intermedio
- Radicar en Querétaro
- Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar
- Disponibilidad de horario
¿QUÉ OFRECEMOS?
- Vales de despensa 10%
- Fondo de ahorro 13%
- Seguro de vida
- Horario de trabajo de lunes a viernes de 8 a 5:36pm .
-Requerimientos-
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 25 y 40 años
- Conocimientos: Comunicación, Discreción, Eficiencia, Proactividad, Toma de decisiones, Administración de oficina, Organización, Coordinación
Palabras clave:
ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide