CHARGÉ.E DES RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL - H/F

Missions

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL & PAIE

• GÉRER l'ensemble du cycle administratif des collaborateurs : contrats, avenants, attestations, DPAE, affiliations mutuelle, visites médicales, travailleurs étrangers, déclarations d'accidents du travail, ainsi que le suivi des freelances et intermittents.
• GARANTIR la fiabilité et la mise à jour des dossiers du personnel, des outils de suivi RH, de l'organigramme et des données saisies dans Workday.
• ASSURER le suivi des congés maternité, des absences de longue durée et des situations individuelles associées.
• COORDONNER le suivi des périodes d'essai en lien avec les RRH.
• COLLECTER, CONTRÔLER ET TRANSMETTRE les éléments variables de paie, notamment lors des entrées et sorties de collaborateurs, et PRÉPARER les documents de fin de contrat.
• ACCOMPAGNER la gestion administrative des stagiaires et alternants : conventions, contrats, taxe d'apprentissage, entretiens d'intégration et de sortie.

DATA RH & REPORTING

• GARANTIR la fiabilité des données RH dans Workday et PILOTER le traitement des demandes et tickets RH.
• EXPLOITER ET ANALYSER les données RH à travers des extractions, tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
• CONTRIBUER à la préparation des reportings sociaux et réglementaires (BDESE, Index Égalité Professionnelle, etc.).
• PRODUIRE ET ACTUALISER les tableaux de bord RH mensuels (effectifs, turnover, absentéisme, diversité, etc.) afin d'accompagner la prise de décision.

FORMATION

• RECUEILLIR, CONSOLIDER ET SUIVRE les besoins de formation exprimés par les managers et les collaborateurs.
• ORGANISER ET COORDONNER l'ensemble de la logistique formation : inscriptions, convocations, conventions, émargements et évaluations.
• ANIMER LA RELATION avec les organismes de formation, intervenants et participants.
• PILOTER les demandes de prise en charge et les remboursements auprès de l'OPCO.
• SUIVRE le budget formation, les engagements de dépenses et le traitement des factures en lien avec le RRH référent.
• METTRE À JOUR ET FIABILISER les données formation dans Workday et les outils de suivi.
• VEILLER au respect des obligations légales en assurant le suivi des formations obligatoires, des échéances et des renouvellements.
• MESURER l'efficacité des actions de formation grâce à des indicateurs de performance et PROPOSER des pistes d'amélioration continue.

EXPÉRIENCE COLLABORATEUR & PROJETS RH

• CONTRIBUER à une expérience collaborateur réussie dès l'arrivée en préparant les Welcome Kits et en coordonnant les parcours d'intégration.
• PARTICIPER ACTIVEMENT aux projets visant à renforcer l'engagement des collaborateurs : événements internes, communication RH, initiatives QVT et actions d'amélioration de l'expérience collaborateur.
• ACCOMPAGNER l'équipe RH dans le déploiement de projets transverses et l'optimisation continue des pratiques et processus RH.

Profil recherché

• APPORTER une solide formation Bac+4/5 en Ressources Humaines, École de Commerce ou équivalent.
• CAPITALISER sur une expérience réussie de 3 à 5 ans en administration du personnel, acquise en entreprise ou en Centre de Services Partagés (CSP).
• CRÉER une relation de confiance avec les collaborateurs grâce à un excellent sens du service et une forte aisance relationnelle.
• ÉVOLUER avec aisance dans un environnement international grâce à un anglais professionnel.
• PILOTER plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les priorités et les délais.
• MAÎTRISER les outils bureautiques ; la connaissance de Workday constitue un véritable atout.
• FAIRE PREUVE de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de ses missions.
• PRENDRE DES INITIATIVES, PROPOSER DES AMÉLIORATIONS et FAIRE AVANCER LES PROJETS avec énergie et curiosité.
• COLLABORER efficacement avec des équipes variées et CONTRIBUER activement à l'amélioration continue des pratiques RH.