Export Import Staff
Nutné:LeadPrincipal
Requirements:
- Memiliki Pengalaman min 2 Tahun Export-Import Staff.
- Memahani prosedur ekspor-impor: Incoterms (FOB, CIF, EXW, dll.), HS Code & klasifikasi barang, dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, COO, Form E, PEB/PIB, dll.), regulasi kepabeanan (bea cukai) & perizinan.
- Mengerti proses shipping & logistik (pengiriman laut, udara, darat).
- Bisa menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan email profesional.
- Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) untuk komunikasi dengan supplier, buyer, forwarder, dan pihak bea cukai.
- Bahasa tambahan (Mandarin, Jepang, dll.) menjadi nilai plus jika pasar terkait.
- Teliti & rapi dalam mengelola dokumen.
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Problem solving, terutama saat ada kendala pengiriman atau dokumen.
- Manajemen waktu dan mampu bekerja dengan deadline ketat.
- Mampu bekerja sama dengan tim maupun mandiri.
- Siap mengikuti training +- 2 minggu di Surabaya.
- Setelah training di Surabaya, bersedia ditempatkan di Ciangir, Legok, Tangerang.
Responsibilities:
- Menyiapkan dan memeriksa dokumen ekspor–impor: Invoice, Packing List, Purchase Order, Bill of Lading / Air Waybill, Certificate of Origin (COO), Form E, Form D, dsb, Dokumen kepabeanan (PEB, PIB).
- Memastikan data pada dokumen sesuai dengan barang yang dikirim/diterima.
- Menyimpan arsip dokumen ekspor–impor secara rapi untuk kebutuhan audit.
- Mengatur jadwal pengiriman bersama forwarder, shipping line, airline, kurir internasional, dan pihak gudang.
- Memastikan barang dikemas sesuai standar (packing kayu, pallet, wrapping, dll.).
- Memantau status pengiriman sampai tiba di tujuan.
- Menangani klaim asuransi jika ada kerusakan/hilang.
- Memeriksa HS Code, menghitung bea masuk & pajak.
- Berkomunikasi dengan buyer, forwarder, surveyor, dan pihak pelayaran. Menindaklanjuti status dokumen & shipment via email/telepon.
- Negosiasi biaya freight, trucking, handling, atau storage.
- Mendukung tim sales/procurement terkait estimasi biaya impor & lead time.
- Mengecek spesifikasi barang teknik agar sesuai dengan dokumen.
Skills: Standard Mandarin, English Language, Import and Export Document, Import Export, Import and Export Logistics, Teamwork