Office Manager/In

Wobei brauchen wir Unterstützung und Entlastung?

• Du unterstützt unsere Geschäftsleitung und übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben sowie die Rolle als erste Ansprechpartner/In für alle organisatorischen Belange
• Verwaltungstätigkeiten, Büromanagement und Reisebuchungen sind Teil Deiner Aufgabe.

• Die Planung und Organisation interner und externer Events und Veranstaltungen von A-Z gehören in Dein Tätigkeitsfeld.
• Gerne kannst Du Dich bei Marketingaktivitäten als Projektverantwortliche mit einbringen

• Du hast die Möglichkeit Dir nach Deinen Interessen und Fähigkeiten neue Aufgabenfelder zu erschließen
• Bereits bestehende Abläufe und Prozesse kommen bei Dir auf den Prüfstand und werden bei Bedarf von Dir angepasst und optimiert

Was bringst Du dafür mit?

• Deine Freude am Umgang mit Menschen merkt man Dir genauso an wie Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Deine positive und freundliche Ausstrahlung

• Deine Berufserfahrung und Dein Ausbildungsprofil (kfm. Ausbildung oder Vergleichbares) helfen Dir flexibel und mit kühlem Kopf herausfordernde Aufgaben zu meistern
• Du arbeitest gerne selbstständig, bist offen und interessiert an neuen Themen und Aufgabenfeldern

• Dein Organisationstalent, Deine strukturierte Arbeitsweise, Deine Eigeninitiative und Dein Qualitätsbewusstsein beweist Du gerne im Job
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office

• Deine Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind sicher in Wort und Schrift

Was können wir Dir bieten?

• Ein junges, internationales Team, das sich auf Verstärkung durch Dich freut
• Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliche Tätigkeiten, bei denen Du Dich einbringen kannst und eine offene Tür für kreative Ideen findest

• Gelebte Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
• Eine absolut flache Hierarchie und ganz kurze Entscheidungswege

• Eine zentralen, verkehrsgünstige Lage und moderne, helle Büroräume
• Die Möglichkeit tageweise vom Home-Office zu arbeiten

• Eine gute ‚Arbeitszeithygiene‘ - wir haben eine geregelte Vertrauensarbeitszeit
• Benefits wie einen Fahrtkostenzuschuss, mindestens zwei Fortbildungstage pro Jahr mit einem im Jahresgespräch festgelegten Inhalt sowie einer vom Unternehmenserfolg abhängigen Bonuszahlung, regelmäßige Firmen- und Teamevents