Assistente de RH de Obra

Descrição da vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente de RH de obra, para atuar no acompanhamento e controle da documentação trabalhista de colaboradores próprios e terceiros, garantindo a regularização e conformidade das equipes nas obras.

Responsabilidades:

Controlar e organizar a documentação trabalhista dos colaboradores próprios e terceiros;

Conferir documentos admissionais, contratos, registros e cadastros dos funcionários;

Realizar processos de mobilização e desmobilização de colaboradores nas obras;

Controlar a validade de documentos obrigatórios, como RG, CPF, CTPS Digital, comprovante de residência e certificados profissionais;

Acompanhar exames médicos ocupacionais (ASO admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional);

Monitorar junto ao (tecnico de segurança do trabalho) vencimentos e renovações de treinamentos obrigatórios, como NR-06, NR-12, NR-18 e NR-35, entre outros;

Preparar e enviar documentação para clientes, portais de gestão documental e fiscalizações das obras;

Realizar cadastros e atualizações em sistemas e plataformas de acesso dos clientes;

Manter arquivos digitais organizados, garantindo a rastreabilidade das informações;

Emitir relatórios de controle de documentos, treinamentos e vencimentos;

Garantir o cumprimento das exigências legais, trabalhistas, previdenciárias e de segurança do trabalho junto ao tecnico de segurança do trabalho;

Dar suporte aos gestores de obra e demais áreas quanto à regularização documental dos colaboradores;

Acompanhar indicadores relacionados à documentação e conformidade das equipes;

Atuar preventivamente para evitar bloqueios de acesso às obras por pendências documentais.

Requisitos:

Experiência com rotinas de RH e/ou Departamento Pessoal;

Desejável experiência em RH de obras ou construção civil;

Conhecimento em documentação trabalhista e processos de mobilização/desmobilização;

Familiaridade com treinamentos e documentos relacionados às NRs;

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos;

Boa comunicação e facilidade para lidar com colaboradores, gestores, clientes e terceiros;

Conhecimento em Pacote Office