Assistenz (m/w/d) Recht & Versicherung
Über das Unternehmen
Ab 2027 werden das Klinikum Darmstadt und das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT gemeinsam als Südhessen Kliniken die Gesundheitsversorgung in Darmstadt und Südhessen prägen. Aus zwei traditionsreichen Häusern entsteht ein gemeinsamer Maximalversorger an den Standorten Campus Mitte und Campus Woog.
Mit rund 1.300 Planbetten werden die Südhessen Kliniken das zweitgrößte Krankenhaus Hessens. Die Zusammenführung schafft einen starken Gesundheitsverbund mit einem breiten Leistungsspektrum – von hochkomplexer Intensivmedizin über ambulante Eingriffe bis zu modernen Hybrid-Leistungen. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Aus-, Fort- und Weiterbildung und schaffen neue Perspektiven für unsere Mitarbeitenden.
Der Mensch und das Leben stehen bei uns im Mittelpunkt.
Aufgaben
Die Abteilung Recht und Versicherung berät die Geschäftsführung in allen rechtlichen Fragen des Krankenhausrechts, der Vertragsgestaltung und -prüfung, sowie der internen Unternehmensorganisation. Sie vertritt die Geschäftsführung in rechtlichen Angelegenheiten vor den Gerichten. Sie arbeitet mit den Abteilungen der Verwaltung, den Kliniken, der Pflegedirektion und der Apotheke in unterschiedlichen Projekten zusammen und unterstützt diese durch rechtliche Beratung. Weiter ist die Abteilung zuständig für die Korrespondenz mit den Versicherungen und Versicherungsmaklern. Intern berät sie bei inhaltlichen Fragen zu verschiedenen Versicherungsbedingungen. Schadensmeldungen verbleiben in der Zuständigkeit der jeweiligen Abteilung.
Anforderungen
- Kommunikation mit Patienten, Rechtsanwälten, Versicherungen, öffentlichen Behörden und internen Fachbereichen
- Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung von Anschreiben und sonstigem Schriftverkehr
- Organisation der Post, Fristen, Wiedervorlagen und Termine
- Anforderung, Verwaltung und Herausgabe von Patientenakten unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Mitbearbeitung von Arzthaftungsfällen einschließlich Koordination zwischen Rechtsanwälten, Klinik und Versicherungen
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen
- Pflege, Archivierung und Dokumentation von Akten (digital und in Papierform)
- Allgemeine Büroorganisation einschließlich Materialbestellungen
Wir bieten
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte, Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Rechts- oder Versicherungsumfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Patienten, Behörden, Rechtsanwälten und internen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse an rechtlichen, versicherungsbezogenen und organisatorischen Themen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
- Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
- Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen
Und vieles mehr unter: "Was wir bieten"
Bewerbung
Bei Fragen können Sich sich gerne an Frau Vera Hartfuß, Leitung der Stabsstelle, wenden. Tel.: 06151-1075014.
Sonstiges
Klinikum Darmstadt GmbH Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt https://www.karriere.klinikum-darmstadt.de
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