Recepcionista - Administrativo

Atención y Recepción

Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores. Canalizar llamadas telefónicas a las áreas correspondientes. Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería. Gestionar el acceso de visitantes siguiendo los protocolos de seguridad de la empresa. Mantener una imagen profesional y ordenada en el área de recepción. Apoyar en la captura y actualización de información en sistemas administrativos. Gestionar suministros y control de papelería de oficina. Coordinar salas de juntas y apoyo logístico para reuniones. Realizar seguimiento a solicitudes internas de las diferentes áreas. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos.

Control y Organización

Mantener actualizadas bases de datos, directorios y registros. Controlar la recepción y entrega de documentos internos. Dar seguimiento a mensajería y servicios administrativos.

Conocimientos

• Manejo de conmutador.
• Paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Atención oportuna de llamadas y visitantes.
• Exactitud en el manejo de documentación.
• Seguimiento efectivo a solicitudes administrativas.
• Orden y actualización de registros.
• Satisfacción de clientes internos y externos.

Sueldo: $10,000mensuales Tiempo completo: Lunes a Viernes 8:30 a 6:30 pm .

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General años de experiencia Edad: entre 18 y 35 años

Conocimientos:

• Base de datos
• Correspondencia
• Microsoft office
• Recepción
• Recepción de llamadas
• Servicio al cliente
• Atención al cliente

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative