Administratief medewerker
Binnen het team Spin-off & Innovatie ondersteun je de operationele werking van spin-off trajecten en investeringsactiviteiten. Je werkt nauw samen met de venture & investment managers, business developers en externe stakeholders in een dynamische omgeving op het kruispunt van wetenschap, ondernemerschap en investeerders.Je verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team en zorgt mee voor een vlotte en gestructureerde werking van spin-off en investeringsprocessen.
- Je plant en coördineert meetings en beheert complexe agenda’s.
- Je bewaakt de documentflow en data in digitale systemen (o.a. SharePoint).
- Je ondersteunt het spin-off traject van A tot Z.
- Voorbereiding en opvolging van goedkeuringsdossiers.
- Coördinatie met notarissen en juridische partners (affiniteit met vennootschapswetgeving is een troef).
- Opvolging van contracten en ondertekeningen.
- Je ondersteunt de werking van investeringsfondsen (zoals het Gemma Frisius Fonds KU Leuven).
- Je draagt bij aan de administratieve en financiële opvolging van projecten.
- Je verzamelt en structureert informatie voor rapportering en beleidsdoeleinden.
- Je onderhoudt professionele contacten met onderzoekers, ondernemers, investeerders (VC’s), en externe partners.
- Je denkt actief mee over optimalisatie van processen en tools.
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in administratie en project support is een plus.
- Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
- Je kan vlot werken met digitale tools (MS Office, SharePoint).
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief.
- Je bent flexibel, sterk in organisatie en stakeholdermanagement.
- Je hebt interesse in innovatie, ondernemerschap en technologie.