Teamassistenz Operations (m/w/d)

Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit um dich kennenzulernen und mit dir gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen.

Nutze die Kraft der Welle und bewirb dich jetzt! 1 Teamassistenz Operations (m/w/d) Unser Kunde:

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im sicherheitskritischen technischen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz für den Bereich Operations (m/w/d).

Aufgaben:

• Allgemeine Organisation & Office Management:

• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Betreuung und Pflege der SAP-Zeiterfassung (Urlaube, Abwesenheiten, Korrekturen, Kontrolle und Dokumentation)

• Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
• Abwicklung und Koordination von Dienstreisen inklusive administrativer Begleitung

• Fristen- und Dokumentenmanagement (z. B. NDAs, Vertretungsregelungen)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Catering

Unterstützung der Executive Assistant bei Bedarf

• Operations-Unterstützung:

• Administrative Assistenz für den Head of Production und Head of Services
• Protokollführung sowie Organisation von Besucherterminen

• Verwaltung interner, personalrelevanter Dokumentationen (z. B. Einsatzplanung, Disposition, Zulagenlisten)
• Aktualisierung behördlich relevanter Dokumente und Listen

• Aufbereitung und Strukturierung komplexer Datenbestände
• Vorbereitung von Audit- und Prüfungsunterlagen

Anforderungen:

• Mehrjährige Erfahrung (ca. 3-5 Jahre) in einer Assistenzfunktion, idealerweise im produktionsnahen oder technischen Umfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS)

• Sichere Deutschkenntnisse sowie korrespondenzfähiges Englisch

• Versierter Umgang mit MS Office sowie SAP

• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Bodenständige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Interesse an Weiterentwicklung

Was bieten wir:

• Flexible Gleitzeit bei 40 Wochenstunden inklusive kollektiver Einarbeitungsregelung

• Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice

• Jobticket und Parkmöglichkeiten

• Essenszuschuss, Obst, Sportaktivitäten und Firmenevents

• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt

• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven

Bewerbung online

https://www.jobwave.at/job/teamassistenz-operations-m-w-d/

Kontakt:

Ronald Österreicher

0676 / 852260601

talent@jobwave.at

Jobwave GmbH

1010 Wien

https://www.jobwave.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz Operations (m/w/d) beträgt 3.396,21 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.