Encargado(a) de Compras y Facturación - Heredia

Encargado(a) de Compras y Facturación Heredia

Salario: de ¢800.000,00 a ¢1.000,000,00 según experiencia. Hacernos llegar su CV a nuestro correo para ser tomado en cuenta. Favor poner en Asunto: Encargado(a) de Compras y Facturación

Objetivo General

Reconocida empresa especializada en refrigeración industrial, requiere de un/a Encargado de Compras y Facturación, para que planifique, coordine y ejecute procesos de compras y facturación de la empresa, garantizando la adquisición oportuna de bienes y servicios, la correcta gestión de proveedores y la elaboración precisa y oportuna de la facturación a clientes, así como el soporte administrativo y contable requerido, todo bajo el cumplimiento de las políticas de calidad, costo, tiempo y normativa interna vigente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Gestión de Compras

• Confeccionar las confirmaciones de pedido con base en la información suministrada por cada departamento (Servicios, Ingeniería y Comercial).
• Gestionar cotizaciones y evaluar proveedores de acuerdo con los criterios de calidad, precio y tiempo de entrega establecidos.
• Elaborar órdenes de compra y coordinar con las jefaturas correspondientes su aprobación y envío.
• Supervisar la recepción de materiales y verificar su conformidad con las especificaciones solicitadas.
• Mantener actualizado el registro de compras, contratos y proveedores, así como sus respectivas evaluaciones de desempeño.
• Negociar condiciones comerciales favorables con proveedores (precios, plazos de pago, tiempos de entrega).

Facturación

• Confeccionar combos y otros movimientos internos necesarios para la elaboración de la factura.
• Elaborar la factura de compra correspondiente para el cliente final.
• Coordinar con el área de bodega el envío de pedidos a los clientes.
• Cargar la factura final en las plataformas respectivas, según los requerimientos de cada cliente.
• Elaborar reportes mensuales para las distintas áreas: cierre mensual de facturación, pendientes por facturar, marketing, control interno de facturación, entre otros.

Soporte Administrativo y Contable

• Brindar soporte al área contable en el ingreso de facturas de cuentas por pagar (CXP) y en los cierres contables de facturación.
• Gestionar la compra de boletos aéreos para salidas de personal fuera del país.
• Realizar reservas de vehículo para salidas de personal fuera del país.
• Realizar reservas de hotel para salidas de personal fuera del país.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Formación académica: Diplomado, Técnico o Auxiliar en Administración de Empresas, Contabilidad (o carreras afines.
• paquete Office (nivel intermedio-avanzado en Excel).

REQUISITOS

• Experiencia de 4 años en puestos de Encargado(a) de Compras y Facturación.
• Conocimientos específicos: Negociación con proveedores, controles administrativos y contables, procesos de facturación electrónica, manejo de ERP o sistemas de compras/facturación.

HORARIO: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

OBJETIVOS DEL PUESTO E INDICADORES

• Optimizar el proceso de compras garantizando eficiencia, transparencia y ahorro para la compañía.
• Mantener relaciones comerciales sólidas, confiables y de largo plazo con los proveedores.
• Asegurar un correcto proceso y control sobre los trámites administrativos internos de la compañía.
• Garantizar la emisión oportuna y sin errores de la facturación a clientes, dentro de los plazos establecidos.
• Mantener actualizada la documentación de compras, contratos y facturación conforme a la normativa vigente.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Conocimientos: Compras, Compras internacionales, Compras publicas, Cotizaciones, Facturación electrónica, Gestión de compras, Gestión de proveedores, Kpis, Macros en excel, Negociación con proveedores, Pago a proveedores

Palabras clave: shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, billing, facturacion