Office/ Site Manager (m/w/d)

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace. Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist. Deine Aufgaben

Du verantwortest den reibungslosen Betrieb unseres Standorts und stellst eine optimale Arbeitsumgebung für Mitarbeitende und Besucher sicher. Du koordinierst und steuerst interne Abläufe sowie externe Dienstleister im Bereich Facility Management, Gebäudebetrieb und Serviceleistungen. Du führst das vor Ort eingesetzte Service-Team und sorgst für eine hohe Servicequalität am Standort. Du übernimmst administrative und kaufmännische Aufgaben, beispielsweise im Bestell-, Rechnungs- und Vertragsmanagement. Du unterstützt bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie bei standortbezogenen IT- und Arbeitsplatzthemen. Du stellst die Einhaltung von Sicherheits-, Gesundheits- und Arbeitsschutzanforderungen sicher und unterstützt bei Audits, Begehungen sowie Notfallprozessen.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Hintergrund in der Hotellerie, im Hospitality-Umfeld oder Office Management. Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gepaart mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität. Hohe Serviceorientierung, professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint). Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits

Karriereentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten stehen Dir zur Verfügung. Ob Führungs- oder Spezialistenkarriere – wir fördern Deine Entwicklung.

Einfacher Bewerbungsprozess: Bei uns bewirbst du dich schnell und unkompliziert. Ganz ohne langwierige Formulare oder Hürden.

Arbeitszeiten Mo-Fr: Bei uns hast du am Wochenende frei.

Flache Hierarchien: Wir leben eine Duz-Kultur. Bei uns erwartet Dich eine Politik der offenen Tür mit sehr flachen Hierarchien.

Mitarbeitervergünstigungen: Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei verschiedensten Onlineportalen – rund um Bereiche wie Sport, Gesundheit, Lifestyle, Reisen u.v.m.

Modernes Equipment: Profitiere von modernen HP-Laptops, iPhone- oder Android-Smartphones sowie den neuesten Headsets.

Weiterbildung ISS College: Mit uns startest Du durch. Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen und vielfältigen Möglichkeiten.

Tolles Team: Uns prägt eine offene Unternehmenskultur. Dich erwartet ein engagiertes und hilfsbereites Team, wo ihr gemeinsam an einem Strang zieht.

Globales Unternehmen: Die ISS ist auf allen Kontinenten mit ihren Büros vertreten. Dich erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Gestaltungsspielraum: Du gestaltest Deine Themen mit. Durch Deine leidenschaftliche Arbeit bist Du aktiv am Unternehmenserfolg beteiligt.

Gesundheitsmaßnahmen: Mit unseren zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung bleist Du fit - z.B. mit diversen Fitnessmöglichkeiten oder Vorträgen zu Gesundheitsthemen.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Bei uns erhältst Du einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 3 Monaten Probezeit.

Vielfältige Aufgaben: Dich erwarten herausfordernde Aufgaben in einem modernen und dynamischen Umfeld.

Kontakt

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nico Reismann nico.reismann@de.issworld.com