GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN PRÉVENTION ET AFFAIRES JURIDIQUES - H/F

Description :

MISSION PRINCIPALE :

Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d’assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%).

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique
• Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées

• Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires)

• Classer, archiver des dossiers

Profil recherché :

CONNAISSANCES :

• Connaissance du fonctionnement des EPST
• Techniques d’élaboration de documents

• Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique

SAVOIR-FAIRE :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie

• Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
• Travailler en équipe

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)

SAVOIR-FAIRE :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie

• Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
• Travailler en équipe

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...)

EXPÉRIENCE SOHAITÉE :

• Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST

• Débutants acceptés

DPLÔMES SOUHAITÉS :

• Secrétariat, gestion administrative

DIPLÔME REQUIS :

• Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4