Bürokauffrau (m/w/d)

Einleitung

InPro electric ist ein führender Anbieter für hochentwickelte elektrotechnische Dienstleistungen im internationalen Umfeld. Unser Schwerpunkt liegt im Bereich der Produktions- und Fertigungsautomation. Mit über 400 eigenen Mitarbeitern in Deutschland und über 600 eigenen Mitarbeitern im Ausland arbeiten wir eng mit der Automotive und Non-Automotive-Industrie zusammen und setzen unser Know-how branchenübergreifend ein und um.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir sofort eine/-n qualifizierte/-n Mitarbeiter/ -in.

Ihre Aufgaben

Aktenanlage

Betreuung der Telefonzentrale

Bestellwesen

Botengänge

Postein- und Ausgang: Annahme, Bearbeitung und Vorbereitung von eingehenden Schreiben

Bearbeitung elektronischer Korrespondenz, E-Mails

Erstellung von Formbriefen

Terminvereinbarung und Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern

Koordination und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen

Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation

Koordination administrativer Abläufe

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihr Profil

Anforderungen

Die Kandidatin / der Kandidat hat eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d)

Berufserfahrung ist von Vorteil

Sicherer Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen

Problemlose Bedienung von Excel, Word, PowerPoint und anderen relevanten Softwares

Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

PKW-Führerschein

Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten

Einfühlungsvermögen und Verständnis für die Anliegen der Mitarbeiter und Kunden

Kompetenz in der Lösung von Problemen

Stressresistenz

Persönlichkeit

Die Kandidatin / der Kandidat ist eine vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit mit einer hohen Auffassungsgabe und einem ergebnisorientierten Arbeitsstil.

Ihre / seine Arbeitsweise ist präzise, selbständig und methodisch.

Er / sie bringt ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität mit

Sie/ er verfügt über ein freundliches und souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Wir bieten

Vermögenswirksame Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Zuschuss Fitnesscenter

Flache Hierarchien

Freie Firmenparkplätze

kein Homeoffice

Betriebsveranstaltungen

Weitere Informationen

InPro electric GmbH

Benzstraße 31-33

38446 Wolfsburg