HR Assistant – Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Über das Unternehmen

Why us?Innolume gehört zu den ersten Unternehmen, die Quantum-Dot-Halbleiterbauelemente erfolgreich kommerzialisiert haben. Mit unseren zwei eigenen MBE-Reaktoren und unserer Expertise in Quantum-Well- und Quantum-Dot-Lasertechnologie sind wir an der Spitze der Photonik-Innovation. Auf unserem Weg in die Serienfertigung wächst unser internationales Team stetig – und eine verlässliche Personalarbeit ist dafür eine zentrale Grundlage.

About usInnolume is an internationally operating specialist for laser diodes based on InGaAs/GaAs quantum-well and quantum-dot technologies. As part of our team, you will work on innovative projects for customers all over the world.Our team of experts is always there to help you learn and develop your skills. We offer plenty of opportunities and room for personal and professional growth.We believe in a motivating and supportive work environment, and we take great care to create one. A family-like work culture and regular team events are central to this.Whether you are new to the field or an experienced professional: we are always looking for new talent to train and welcome into our team of experts. We offer full-time positions as well as a range of internships.

Aufgaben

Your mission

• Enge Zusammenarbeit mit unserer HR Director und zuverlässige Unterstützung bei allen operativen HR-Themen
• Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Arbeitsvertrag über Vertragsänderungen bis zum Offboarding
• Pflege der Stammdaten und digitalen Personalakten sowie Überwachung von Probezeiten und Befristungen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie Gehalts- und Bonusschreiben
• Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen, z. B. zu Elternzeit, sowie Begleitung unserer internationalen Mitarbeitenden bei Aufenthaltstiteln
• Betreuung von Benefits wie der betrieblichen Altersvorsorge und Prüfung von Reisekosten
• Serviceorientierte Ansprechperson für alle Fragen unserer Mitarbeitenden zu Vertrag, Abrechnung und Urlaub
• Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, alternativ als Personalfachkauffrau/-mann oder Studium mit HR-Bezug
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise im Arbeitsrecht, oder in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Freude daran, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren
• Akribische, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem scharfen Auge fürs Detail – auch bei hohem Tempo
• Loyalität, Integrität und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten – Mitarbeitende und Geschäftsführung können sich jederzeit auf dich verlassen
• Ausgeprägter Servicegedanke und Freude daran, unsere Mitarbeitenden freundlich, schnell und lösungsorientiert zu unterstützen
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to Have

• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Erfahrung in einem multikulturellen Arbeitsumfeld und mit Aufenthaltsrecht sowie interkulturelles Gespür
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse

Wir bieten

• Eine unbefristete Stelle in einem innovativen, internationalen Hightech-Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Rolle in enger Zusammenarbeit mit unserer HR Director
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Weiterbildung, intern wie extern
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einzelne Stunden mobil zu arbeiten
• 30 Urlaubstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst sowie Geschenkgutscheine zu besonderen Anlässen
• Nach der Probezeit: Fahrtkostenzuschuss, Mobilitätsunterstützung, Essenszuschüsse und weitere Benefits

Bewerbung

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