Chef de Projet Opérationnel sur Outils Digitaux de Concours et Examens (H/F)
RESPONSABILITÉS : Vos missionsVous pilotez plusieurs concours et examens de bout en bout. Vous êtes le point de contact unique du client, http://le.la chef.fe d'orchestre des équipes internes et des prestataires, et http://le.la garant.e du respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais. Vos missions principales sont :En amont : cadrer et construire avec le client - Vous recueillez le besoin de l'établissement ou du ministère et le formalisez dans un cahier des charges : calendrier, nombre de candidats, épreuves, jurys, contraintes de sécurité. - Vous écoutez le client, mais vous le guidez aussi : vous l'alertez, proposez des solutions et tenez le cap sur les délais et la qualité. - Vous pilotez la mise en place des projets. Vous en paramétrez certaines étapes et validez les livrables avant leur mise en ligne.Avant l'épreuve : préparer sans rien laisser au hasard - Avec votre binôme chargé d'exploitation, vous planifiez l'organisation physique : configuration des salles, du matériel, accueil des candidats, équipes de surveillants... - Vous supervisez la préparation des dossiers candidats (étiquetage, listes d'émargement) et la sécurisation des sujets. - Vous coordonnez les équipes internes et les fournisseurs, et informez le client et votre hiérarchie de l'avancement.Le jour J : être sur le pont - Vous êtes présent.e le jour des épreuves pour accueillir le client et les jurys et vérifier que tout est en place. - Vous gérez les imprévus en temps réel : un candidat absent de la liste, un incident technique, un changement de dernière minute. Vous décidez vite et vous rassurez.Après l'épreuve : sécuriser - Vous supervisez la remontée des notes, l'archivage sécurisé des copies, la délibération des jurys - Vous menez le bilan de fin de session avec toutes les parties prenantes et proposez des améliorations pour optimiser les processus et fiabiliser les prochains déploiements.PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtesDe formation Bac+3 à 5 dans le domaine de la gestion de projets, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum, idéalement dans l'événementiel, l'organisation d'examens, ou un environnement de prestation de services exigeant. - Vous avez une vraie culture de la relation client : vous savez écouter, reformuler, mais aussi dire non et proposer une meilleure option. - Vous êtes http://rigoureux.se et organisé.e, capable de suivre plusieurs projets en parallèle sans perdre le détail. - Vous gardez votre calme face à l'imprévu et trouvez des solutions rapidement. - Vous communiquez efficacement et dans la concilience avec toutes parties, vous avez le goût du travail en équipe - Vous êtes l'aise avec les outils digitaux : vous maîtrisez Excel et Word, connaissez SharePoint et Teams Ce que nous vous offrons :Un poste en CDD 8 mois (voire +) basé à Rungis, déplacements éventuels mais rares selon les besoins des projets.Un statut cadre (25 jours de CP + 6 jours offert par an)Du télétravail envisageable 1j/semaine hors période de fortes d'activitésUne rémunération : 42/45K€Des conditions : titres restaurants 12€ (50% pris par l'employeur), mutuelle à 50%, IntéressementDes moments de convivialité tous les moisPrêt.e à prendre les commandes ? Postulez Nous avons hâte de travailler avec vous !