Administratief Medewerker Aankoop

Als Administratief Medewerker Aankoop ondersteun je de aankoopdienst bij de dagelijkse administratieve opvolging.

• Bestellingen en orderbevestigingen worden nauwkeurig verwerkt en opgevolgd in Microsoft Dynamics 365.
• Afwijkingen tussen facturen en bestelbonnen zoek je mee uit in overleg met aankoop, boekhouding en databeheer.
• Ook retourzendingen naar leveranciers worden administratief opgevolgd, tot en met de ontvangst van de bijhorende creditnota.
• Leveranciers kunnen bij jou terecht voor praktische en administratieve vragen.
• Bij afwezigheid van collega’s neem je waar nodig enkele administratieve taken over.
• Een correcte verwerking van gegevens en een tijdige opvolging zorgen ervoor dat de aankoopdienst vlot kan blijven werken.
• Een bacheloropleiding in een administratieve, economische of gelijkaardige richting is een pluspunt.
• Ervaring binnen administratie of aankoop.
• Technische kennis is een grote plus.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, goede kennis van het Frans.
• Nauwkeurig werken en het overzicht bewaren zijn belangrijk binnen deze functie.
• Ook wanneer verschillende taken tegelijk binnenkomen, weet je de juiste prioriteiten te leggen.
• Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je evengoed thuis binnen een team.
• Een communicatieve, flexibele en oplossingsgerichte aanpak typeert jou.