Analista Executivo, Fortaleza/CE

Apoiar a diretoria executiva nas rotinas diárias, promovendo a organização, agilidade e efetividade das atividades administrativas. Ser o ponto de suporte para o diretor em tarefas estratégicas e operacionais, facilitando a comunicação e execução dos projetos.

Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens.

Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões.

Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e correspondências da diretoria.

Organizar reuniões internas, incluindo a preparação de pautas, atas e acompanhamento das decisões.

Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos e ações estabelecidas nas reuniões.

Auxiliar na execução de tarefas operacionais da diretoria, assegurando que as demandas sejam atendidas de forma eficiente.

Realizar follow-up e reportar o andamento dos projetos à diretoria

Desenvolver e atualizar relatórios periódicos em Excel, consolidando dados financeiros, operacionais e de desempenho.

Preparar gráficos e tabelas dinâmicas para visualização clara dos resultados.

Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da diretoria.

Assegurar a confidencialidade das informações gerenciadas.

Manter comunicação com clientes, parceiros e fornecedores quando necessário.