Assistenz Betriebsleitung

Sie suchen eine neue Herausforderung als Assistenz Betriebsleitung 60%

Über uns

Die IM Sibold GmbH ist seit 2013 Personaldienstleister. Unsere Teammitglieder verfügen über viel Erfahrung in den Bereichen Verleih und Vermittlung von Fachpersonal, Interim Management und Payroll-Service. Wir sind spezialisiert auf: Maschinen-, Elektro und Nukleartechnik, und stellen Fachpersonal in der Umwelt- und Bahntechnik zur Verfügung.

Unser Partner

Als hochspezialisierte Firma bietet unser Kunde sichere Lösungen für die Aufbereitung und Lagerung von radioaktivem Abfall aus Medizin, Industrie und Kraftwerken. Mit modernster Technik und strengsten Sicherheitsstandards sorgt unser Kunde täglich dafür, dass Mensch und Umwelt langfristig geschützt bleiben.

Pensum 60%

Anstellung Try-and-Hire

Dauer unbefristet

Arbeitsort Region Baden / Brugg

Remote Work gemäss Anforderungen Projekt

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgabenbereich

Sitzungen vorbereiten, koordinieren und organisatorisch begleiten (inkl. Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kadersitzungen, des internen Sicherheitsausschusses, von Projektsteuerungsausschüssen und weiteren Gremien)

Terminplanung und -koordination des Geschäftsführers unterstützen

Koordination interner und externer Anfragen sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Sitzungsunterlagen

Bearbeitung und systematische Veraltung von Geschäftsakten und Dokumenten

Redaktionelle Betreuung und inhaltliche Koordination des Intranets

Organisation und Unterstützung der Durchführung von internen und externen Anlässen, Besuchen und Veranstaltungen

Organisation der Zutritte für Gäste und Besucher sowie Unterstützung deren Empfangs und Betreuung

Vertretung der Assistenz der Betriebsleitung während Abwesenheiten und Ferien sowie Sicherstellung einer verlässlichen Präsenz während der Schulferien

Mitarbeit bei administrativen Sonderaufgaben und Projekten

Anforderungen und Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion

Stilsicheres Deutsch sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in der Protokollführung und im Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Sie schätzen ein anspruchsvolles und stark reguliertes Umfeld und identifizieren sich mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards

Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus

Ein hohes Mass an Genauigkeit und Sorgfalt, um in einem anspruchsvollen, regulatorisch geprägten Umfeld nachhaltige Spitzenleistungen zu erbringen

Weitere Informationen

Wir bieten Ihnen

Eine attraktive Möglichkeit sich in einem modernen Schweizer Unternehmen einzubringen

Faires und transparentes Rekrutierungsverfahren

Ein erfahrenes und sehr serviceorientiertes Personaldienstleistungsteam

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung online oder per E-Mail an office@im-sibold.ch.