מנהל/ת משרד תותח/ית לעולם ההופעות והאירועים
אנחנו מחפשים אדמיניסטרטור/ית כריזמטי/ת, חד/ה ומסודרת, להשתלבות במשרד הניהול של קבוצת ברים דינמית ותוססת. התפקיד הוא הלב הפועם של המשרד – דורש יכולת הנעה, סדר מופתי, ויכולת לעבוד בסביבה קצבית ומלאת אנרגיה.
מה תכלול העבודה שלך?
- ניהול רכש ולוגיסטיקה: ביצוע הזמנות סחורה שוטפות ותיאום מדויק של אספקות מול ספקים.
- ניהול תקציבים והפקות: בניית הערכות מדויקות להפקות, בניית תקציבים שוטפים ומעקב תקציבי הדוק.
- ניהול ספקים ותשלומים: התנהלות שוטפת מול ספקים, מעקב וביצוע תשלומים וניהול חובות.
- אדמיניסטרציה עסקית: כתיבת הצעות מחיר, ניסוח מיילים רשמיים ומסחריים ברמה גבוהה.
- בקרה ובק אופיס: בניית טבלאות אקסל מתקדמות, ניתוח ובניית דוחות מעקב פיננסיים ותפעוליים.
ניסיון קודם:
- חובה בניהול אדמיניסטרטיבי / תפעולי (ניסיון קודם מעולם הברים, המסעדנות או ההסעדה – יתרון משמעותי מאוד!).
- אסרטיביות ויכולת הובלה: ראש גדול, יכולת לעבוד מול ריבוי ספקים ולסגור קצוות ביד רמה.
- שליטה מלאה באקסל: שליטה בטבלאות, נוסחאות ובניית דוחות מעקב ותקציב – חובה.
- תקשורת מצוינת: יכולת התנסחות מעולה בכתב ובעל פה (כתיבת מיילים והצעות מחיר).
- גמישות בשעות: נכונות לעבודה שמותאמת לקצב של העשייה (כולל זמינות ושעות משתנות לפי הצורך).
- יכולת למידה עצמית