- Melakukan proses rekrutmen karyawan secara menyeluruh, mulai dari pemasangan lowongan kerja, seleksi CV, wawancara, hingga proses penerimaan karyawan.
- Mengelola administrasi personalia, termasuk kontrak kerja, database karyawan, promosi, mutasi, dan pengunduran diri.
- Memantau dan mengelola data absensi, keterlambatan, cuti, lembur, serta kedisiplinan karyawan.
- Melakukan verifikasi data kehadiran, perubahan gaji, tunjangan, insentif, komisi, dan potongan sebagai pendukung proses penggajian.
- Menangani hubungan industrial dan permasalahan karyawan, termasuk keluhan, pelanggaran disiplin, serta tindak lanjut permasalahan di lingkungan kerja.
- Menyusun dan mengelola dokumen HR, seperti surat peringatan, surat keterangan kerja, surat pengangkatan, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
- Mengelola proses orientasi karyawan baru (onboarding) serta mendukung pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
- Memastikan penerapan kebijakan dan prosedur HR sesuai dengan peraturan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
- Memantau masa berlaku kontrak kerja dan menindaklanjuti proses perpanjangan kontrak sesuai ketentuan perusahaan.
- Memelihara dan memperbarui database serta arsip dokumen karyawan secara akurat dan terorganisir.
- Menyusun laporan HR secara berkala, meliputi data karyawan, progres rekrutmen, tingkat turnover, absensi, dan kebutuhan tenaga kerja.
- Berkoordinasi dengan kepala departemen dan manajer cabang terkait kebutuhan tenaga kerja, kedisiplinan, serta evaluasi kinerja karyawan.
- Mahir Excel dan HRIS Talenta
