Assistant de gestion / office manager F/H

DESCRIPTION

Notre client est une PME à taille humaine évoluant dans un environnement international. Vous rejoindrez une structure où votre rôle sera central : vous serez un véritable point de référence pour la Direction et les équipes, avec une forte autonomie dans la gestion de vos sujets.

Voici vos missions : Vous intervenez sur l'ensemble de la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise :

• Gestion administrative et suivi des procédures : suivi des dossiers, relances, contrôle du respect des process et mise à jour des tableaux de suivi ;
• Gestion commerciale : facturation clients, suivi des règlements et relances, suivi des dossiers commerciaux et recouvrement ;
• Suivi comptable : contrôle et rapprochement commandes / bons de livraison / factures, suivi des factures fournisseurs, préparation des éléments pour le cabinet comptable et justification des écarts lors des clôtures ;
• Gestion des fournisseurs et des stocks : commandes, relation fournisseurs, suivi des stocks minimum/maximum et participation aux inventaires ;
• Administration du personnel : transmission des éléments variables de paie, suivi des congés, absences et arrêts maladie ;
• Gestion administrative des baux liés à une SCI ;
• Plus largement, vous êtes le point d'appui administratif de l'entreprise et intervenez sur les sujets nécessitant polyvalence, rigueur et réactivité.

EXIGENCES

Votre profil : Vous disposez idéalement de 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ou dans un environnement similaire, idéalement en TPE/PME. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, la facturation, les fournisseurs et les outils bureautiques, notamment Excel. L'anglais professionnel est impératif, à l'écrit comme à l'oral.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons une personnalité :

• Curieuse et vive d'esprit, capable d'assimiler rapidement un nouvel environnement ;
• Autonome et débrouillarde, qui sait chercher l'information et aller au bout d'un sujet ;
• Communicante et assertive, qui sait relancer et faire avancer les dossiers ;
• Vous appréciez les environnements où vous avez une vision globale de l'entreprise, où les journées ne se ressemblent pas et où votre capacité à prendre des initiatives est réellement valorisée.

Alors n'hésitez pas à postuler !

AVANTAGES

• Mutuelle
• Titre restaurant
• Participation / Intéressement