מנהל מרפאה ומזכירה רפואית

לרשת מרפאות גדולה וידועה דרוש/ה מנהל מרפאה ומזכירה רפואית.

• ניהול ותפעול שוטף של המרפאה על כלל היבטיה האדמיניסטרטיביים והשירותיים.
• קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים.
• ניהול יומני רופאים, תיאום תורים, טיפולים ובדיקות.
• עבודה שוטפת מול רופאים, מטפלים, ספקים וגורמים מקצועיים.
• פתיחה, עדכון וניהול תיקי מטופלים במערכות המידע.
• טיפול במסמכים רפואיים, הפניות, התחייבויות ואישורים.
• אחריות על סדרי העבודה וההתנהלות האדמיניסטרטיבית במרפאה.
• מעקב אחר תורים, ביטולים, שינויים וניצול יעיל של יומני המרפאה.
• גביית תשלומים, הפקת קבלות ומעקב אחר חיובים בהתאם לצורך.
• טיפול בפניות מטופלים ומתן פתרונות מקצועיים ושירותיים.
• אחריות על תיאום בין כלל הגורמים במרפאה ושמירה על רצף עבודה תקין.
• אחריות על רכש הזמנת ציוד ומעקב אחר אספקות.
• שמירה על דיסקרטיות וסודיות רפואית בהתאם לנהלים.

• חובה ניסיון בתפקיד דומה מעל 3 שנים ידע בעבודה מול לקוחות וספקים.
• ניסיון בעבודה מול מטופלים ורופאים – יתרון .
• תעודת מזכירות רפואית – יתרון.
• ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות.
• שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
• ניסיון במערכות לניהול מרפאות – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
• יכולת להובלת פרוייקטים מורכבים.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• אחריות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויכולת פתרון בעיות.

תנאים מעולים למתאימים.