Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Sie sind die Kommunikationsschnittstelle des Unternehmens und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen.

Ihre Aufgaben bei uns:

Administrative, operative und disziplinarische Führung des Front Office

Hervorragende und verhandlungssichere Kommunikation- und Korrespondenzfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Protokollierung, Postbearbeitung und Ablage

Übernahme und Koordinierung des Bestellwesens

Kunden- und Gästebetreuung, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen

Unterstützung und Mitwirkung bei Projektaufgaben, Präsentationen

Eigenständige Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes Auftreten mit Teamfähigkeit und selbstständiger Arbeitsweise

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Routinierte Anwendung und sicherer Umgang des MS-Office-Pakets

Ausgeprägtes Organisationstalent mit effizienter und lösungsorientierter Arbeitsweise

Gepflegtes, professionelles Auftreten, Engagement und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft

Hohe Belastbarkeit sowie absolute Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Wachstumspotenzial

Selbstständiges Arbeiten mit Raum für Partizipation und Einbringung eigener Ideen

Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungen

Möglichkeiten der Weiterbildung und eine Chance auf langfristige Zusammenarbeit

Leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermins.

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