Assistant (m/w/d)

Unbefristet

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Platin für medizinische Anwendungen nutzen? An Lösungen mit Edelmetallen arbeiten? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Precious Metals, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.100 Mitarbeitende in 40 Ländern.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten aktiv das Tagesgeschäft sowie wichtige organisatorische Prozesse mit.

Das bringen Sie mit:

Eigenständige Unterstützung unseres Management- und Leadership-Teams im operativen Tagesgeschäft

Organisation, Planung und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland

Mitarbeit und Koordination administrativer Aufgaben in bereichsübergreifenden Projekten

Steuerung und Begleitung interner Kommunikationsmaßnahmen über digitale Plattformen

Office Management und die Abwicklung von Bestellungen

Mitarbeit im virtuellen Assistenzteam und aktive Mitgestaltung gemeinsamer Standards

Verantwortung für die organisatorische Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Onboarding-Prozesses

Betreuung administrativer Lern- und Entwicklungsprozesse innerhalb unseres Learning Management Systems (myHR)

Übernahme organisatorischer Aufgaben im Gebäude- und Standortmanagement

Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r und zentrale Ansprechperson für standortbezogene Themen

Das bringen Sie mit:

Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld

Sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamgeist, Serviceorientierung und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung

Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops

Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe

Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen

Neugierig? Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen mit dem Referenzcode 60230 über unser Online-Bewerbungsportal.

Noch Fragen?

Unser Recruiting Team, Corporate Functions, ist gerne per Mail für Sie da: recruiting.cf@heraeus.com. Oder besuchen Sie uns unter jobs.heraeus.com.