Allround Office Manager | Admin & Commerciële Ondersteuning

Allround Office Manager | Administratie & Commerciële Ondersteuning

Kruibeke | Internationale B2B-organisatie in groei | Veelzijdige functie

Een goed georganiseerde kantoorwerking, klanten die vlot geholpen worden en collega's die op elkaar kunnen rekenen. Daar maakt een sterke Office Manager elke dag het verschil.

Voor een internationale B2B-organisatie in groei zoeken we een ervaren Allround Office Manager die graag verschillende verantwoordelijkheden combineert en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van de Belgische vestiging in Kruibeke.

Een functie met veel afwisseling, rechtstreeks contact met collega's en klanten, en ruimte om zelf initiatief te nemen.

Jobomschrijving

Jouw rol

Als Office Manager ben je een centrale schakel in de dagelijkse organisatie. Administratieve ondersteuning, commerciële opvolging en praktische coördinatie komen samen in één gevarieerd takenpakket.

Concreet betekent dit:

• Zorgen voor structuur en overzicht in de dagelijkse kantoorwerking.
• Collega's ondersteunen en de onderlinge samenwerking vlot laten verlopen.
• Klantenvragen, bestellingen en administratieve dossiers opvolgen.
• Sales ondersteunen bij commerciële en administratieve werkzaamheden.
• Afstemmen met logistiek en internationale collega's over lopende dossiers.
• Meedenken over praktische verbeteringen en efficiëntere werkprocessen.
• Zelf bijspringen waar nodig en zorgen dat zaken correct worden afgehandeld.

Het is een hands-on functie waarin organiseren en uitvoeren hand in hand gaan.

Wie zoeken we?

Een ervaren, veelzijdige professional die graag zelfstandig werkt, overzicht bewaart en energie haalt uit een goed draaiende organisatie.

Een achtergrond in Office Management, administratie, Sales Support of commerciële binnendienst vormt een goede basis.

Belangrijker dan de exacte functietitel is de ervaring met het organiseren, ondersteunen en opvolgen van verschillende processen.

Wat we graag terugzien:

• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een brede administratieve, commerciële of klantgerichte functie.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Ervaring met klantencontact, administratieve opvolging en bij voorkeur bestellingen.
• Vertrouwdheid met Excel, digitale systemen en bij voorkeur ERP-software.
• Een praktische instelling en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Vlotte communicatie en plezier in samenwerken met verschillende collega's.

Formele leidinggevende ervaring is niet nodig. We zoeken vooral iemand die graag zelf betrokken blijft bij de dagelijkse activiteiten.