Administratief Medewerker Finance

Antwerpen | Administratief Medewerker Finance | Vast contract | Voltijds (4/5e bespreekbaar)

Over de organisatie

• Een stabiele en groeiende organisatie met meer dan 500 collega's in binnen- en buitenland.
• Een mensgerichte werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd.
• Een organisatie waar medewerkers het verschil maken en volop ruimte krijgen voor ontwikkeling.

Jouw nieuwe functie

• Dagelijks bankuittreksels inboeken en leveranciersbetalingen uitvoeren.
• De facturatie ondersteunen en klantenbetalingen nauwkeurig opvolgen.
• Als back-up fungeren voor de collega's van facturatie.
• De centrale mailbox van de boekhouding beheren en vragen van klanten, leveranciers en collega's beantwoorden of verdelen.
• De eBoxen van de verschillende vennootschappen opvolgen.
• UBO-registers up-to-date houden.
• Bankvragenlijsten invullen en bankvolmachten regelen.
• Verplichte enquêtes en statistische aangiftes verzorgen.
• Het Finance-team ondersteunen bij diverse ad-hoc taken.
• Bijdragen aan de verdere optimalisatie en automatisering van de processen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of graduaatsdiploma, bijvoorbeeld office management, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens één à twee jaar ervaring als administratief medewerker, boekhoudkundig bediende of in een gelijkaardige functie, bij voorkeur binnen facturatie of debiteurenbeheer.
• Je hebt een basiskennis van boekhouden en bent vertrouwd met debet en credit, betalingen afpunten en banken inboeken.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt overzicht en haalt vlot dagelijkse deadlines.
• Je bent hands-on, zelfstandig, klantgericht en communicatief sterk.
• Je werkt vlot met Excel en MS Office en leert snel nieuwe software aan.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt Franse en Engelse e-mails lezen en beantwoorden.
• Je bent een collegiale teamspeler en draagt bij aan een goede sfeer.
• Je bent bij voorkeur snel beschikbaar voor een grondige opleiding en overdracht.