Coordenador(a) de Operações e Planejamento | Arquitetura e Interiores

Sobre a empresa

A Nicole Moas Arquitetura, empresa que integra o ecossistema do Grupo Moas, é um escritório especializado em projetos de arquitetura e interiores. Buscamos um(a) Coordenador(a) de Operações e Planejamento | Arquitetura e Interiores para assumir um papel central na organização operacional e administrativa do escritório, conectando projetos, clientes, fornecedores, pagamentos, cronogramas e entregas.O(a) profissional atuará diretamente na operação da Nicole Arquitetura, ficando alocado(a) nas instalações do Grupo Moas, na Barra Funda/SP.Procuramos alguém com forte capacidade de organização e planejamento, perfil prático e resolutivo e facilidade para acompanhar diferentes frentes simultaneamente. Essa pessoa será fundamental para garantir que informações, decisões, prazos e entregas avancem de maneira organizada, integrada e eficiente.Responsabilidades e atribuiçõesProcuramos alguém que:•Tenha perfil extremamente organizado, proativo, prático e resolutivo;•Possua visão de planejamento e capacidade de acompanhar diferentes projetos e demandas simultaneamente;•Saiba antecipar problemas, identificar prioridades e atuar rapidamente na busca por soluções;•Tenha desenvoltura e jogo de cintura para lidar com clientes, fornecedores e imprevistos;•Possua comunicação clara e assertiva, com firmeza para acompanhar e cobrar prazos;•Tenha bom relacionamento interpessoal e facilidade para transitar entre diferentes públicos;•Seja atento(a) aos detalhes e tenha facilidade com números, planilhas, controles e cronogramas;•Tenha autonomia, senso de responsabilidade e agilidade na execução;•Consiga transformar processos e informações em rotinas claras, organizadas e acompanháveis.

Tarefas

Principais responsabilidades•Centralizar e acompanhar a organização operacional e administrativa do escritório;•Criar, atualizar e acompanhar o cronograma geral dos projetos e obras, garantindo visibilidade sobre prazos, etapas, responsáveis e pendências;•Acompanhar simultaneamente diferentes projetos, identificando possíveis atrasos, riscos e pontos de atenção;•Definir e acompanhar prazos relacionados a decisões, aprovações e fechamentos necessários por parte dos clientes;•Coordenar agendas, entregas e instalações de fornecedores e terceiros, como marcenaria, marmoraria, engenharia, iluminação e demais prestadores, sem assumir o gerenciamento técnico da obra civil;•Controlar fluxo de caixa, faturamento, pagamentos e cobranças relacionados a clientes, fornecedores e RTs/bonificações;•Conferir pedidos, valores, condições comerciais, prazos e demais informações antes de sua formalização;•Acompanhar fornecedores e parceiros, garantindo o cumprimento dos acordos, prazos e entregas estabelecidos;•Estruturar e manter o sistema operacional do escritório, promovendo organização, padronização e eficiência dos processos;•Padronizar desenhos, documentos, modelos, checklists e fluxos de trabalho;•Organizar a estrutura lógica de pastas e arquivos e garantir o correto controle de versões dos documentos;•Garantir que os padrões e processos definidos sejam seguidos pela equipe;•Solicitar, catalogar e organizar amostras de materiais;•Apoiar a preparação de materiais e moodboards para reuniões e apresentações aos clientes;•Manter informações, controles e documentos atualizados, facilitando o acompanhamento dos projetos e a tomada de decisão;•Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções que tragam mais organização, previsibilidade e eficiência para a operação.

Requisitos

Será um diferencial

• Formação completa em Arquitetura e Urbanismo
• Experiência anterior em escritórios de arquitetura de interiores
• Vivência com projetos residenciais de médio e alto padrão
• Experiência com planejamento e acompanhamento de projetos e instalações
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e cronogramas
• Experiência na implantação ou melhoria de processos e controles internos
• Familiaridade com organização de materiais, especificações, amostras e moodboards

Requisitos e qualificações

• Formação superior em Arquitetura e Urbanismo ou experiência comprovada em escritórios de Arquitetura e/ou Design de Interiores
• Experiência com rotinas de projetos, fornecedores, clientes e acompanhamento de cronogramas
• Vivência com organização e acompanhamento de múltiplos projetos simultaneamente
• Conhecimento em Excel ou Google Planilhas e facilidade com ferramentas de controle e organização
• Facilidade com controles financeiros, pagamentos, faturamento e conferência de valores
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades
• Comunicação clara e assertiva
• Capacidade de negociação e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros
• Perfil analítico, prático e orientado à resolução de problemas
• Autonomia e senso de responsabilidade

Informações adicionais

• Local de trabalho: Barra Funda – São Paulo/SP, nas instalações do Grupo Moas
• Modelo de contratação: PJ
• Pretensão salarial: será avaliada conforme experiência e aderência ao perfil da posição

Facilidades disponíveis no local:

• Café da manhã servido diariamente na unidade
• Máquinas Pegue e Pague disponíveis para maior praticidade no dia a dia