Assistente Administrativo - Apoio Técnico

Tarefas

Apoio a rotinas administrativas do Apoio Técnico.Responsabilidades e atribuições Receber e organizar as Notas Fiscais de materiais e serviços; Conferir as informações básicas das NFs antes de seguir com o lançamento; Organizar as notas e documentos nas pastas e controles da obra; Abrir chamados para a Central para criação ou alteração de pedidos e contratos no SAP; Abrir chamados para lançamento das NFs de materiais e serviços; Acompanhar os chamados e resolver possíveis pendências para que as notas sigam para pagamento; Preencher e manter atualizado o CRD, informando as alocações de custos, EAP, pedido, contrato e demais informações necessárias; Fazer contato com fornecedores quando necessário para prorrogação de boletos, reemissão ou correção de notas fiscais, ajustes de vencimentos e outras pendências; Dar apoio nas tratativas com o Fiscal, principalmente quando houver necessidade de correção de impostos ou informações das NFs; Apoiar a equipe de APT nos controles relacionados a notas fiscais, custos, pedidos e contratos da obra.

Requisitos

Requisitos e qualificações Ensino médio completo e/ou cursando Superior em administração ou áreas afins. Excel intermediário. Desejável ter conhecimento com SAP.

Informações adicionais 🎁 Benefícios oferecidos 📄 Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei. 💰 Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo. 🩺 Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes. 🦷 Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família. 🛡️ Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos. 🚍 Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária. 🍽️ Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência. 🛒 Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês. 🎉 Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário. 🏋️ Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico. 👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família. 📚 Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.