Recepcionista de Escritório Jurídico

Objetivo do cargo

Realizar o atendimento e acolhimento de clientes, advogados, fornecedores e visitantes, prestando informações, direcionando demandas e apoiando as atividades administrativas do escritório, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da recepção.

Principais atividades e responsabilidades

Recepcionar clientes, visitantes, advogados e demais pessoas que comparecerem ao escritório;

Realizar atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp/e-mail;

Identificar e direcionar os visitantes aos profissionais ou setores responsáveis;

Prestar informações básicas sobre o funcionamento do escritório e encaminhar demandas jurídicas aos responsáveis;

Controlar a entrada e saída de visitantes, quando necessário;

Realizar o agendamento e confirmação de reuniões, atendimentos e compromissos;

Organizar a agenda dos advogados e demais profissionais, conforme orientação;

Receber, organizar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas;

Realizar o protocolo e controle de documentos recebidos e enviados;

Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais;

Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;

Apoiar os advogados e demais setores em atividades administrativas;

Zelar pela organização e apresentação da recepção e dos ambientes de atendimento;

Manter sigilo sobre informações de clientes, processos, documentos e assuntos internos do escritório;

Realizar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos

Ensino médio completo;

Conhecimento básico em informática, especialmente Word, Excel, e-mail e ferramentas de comunicação;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Postura profissional e cordialidade no atendimento.

Diferenciais

Experiência como recepcionista ou auxiliar administrativo;

Experiência em escritório de advocacia ou área jurídica;

Conhecimento básico de sistemas jurídicos e gestão de processos;

Noções de documentos e rotinas administrativas jurídicas.

Competências comportamentais

Cordialidade;

Boa comunicação;

Organização;

Proatividade;

Discrição e sigilo profissional;

Responsabilidade;

Agilidade;

Atenção aos detalhes;

Bom relacionamento interpessoal;

Postura profissional.