Auxiliar Administrativo

Sobre a empresa

Você é apaixonado por inovação, excelência no atendimento e quer crescer junto com um dos maiores grupos automotivos do interior de SP?Então essa oportunidade de Auxiliar Administrativo pode ser sua!

Tarefas

Responsabilidades e atribuições Atuar na Central de Notas Fiscais, sendo responsável pelo recebimento, conferência, organização e controle das notas fiscais de compras e Patrimônio, garantindo o correto fluxo documental entre os Departamentos de Compras, Patrimônio e Financeiro. O profissional será responsável pelo lançamento das notas fiscais nos sistemas da empresa, assegurando a conformidade das informações e o encaminhamento adequado para pagamento

Recepcionar as notas fiscais de compras provenientes dos Departamentos de Compras e Patrimônio;

• Classificar, conferir e organizar os documentos fiscais recebidos;
• Realizar o lançamento das notas fiscais nos sistemas corporativos;
• Encaminhar as notas fiscais para aprovação e processamento de pagamento;
• Controlar o fluxo de recebimento e tramitação das notas fiscais;
• Manter os documentos fiscais organizados e arquivados de acordo com os procedimentos internos;
• Apoiar as atividades administrativas relacionadas ao controle e gestão de documentos fiscais;
• Atuar em conformidade com as normas e procedimentos internos da empresa

Requisitos

Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Conhecimento básico em documentos fiscais e rotinas administrativas;Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais será considerada um diferencial;Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;Facilidade para organização e controle de documentos;Atenção aos detalhes e capacidade analítica;Boa comunicação e relacionamento interpessoal;Proatividade, comprometimento e senso de responsabilidade;Capacidade de trabalhar com prazos e volume de demandas

Benefícios

Informações adicionais Cuidar de quem está com a gente faz parte do nosso jeito de ser. Dá uma olhada nos benefícios que oferecemos: 🩺 Plano de saúde e Plano Odontológico 🚌 Vale Transporte 🍽️ Alimentação no local 🛡️ Seguro de vida em grupo 🧘‍♀️ Wellhub 📘 Trilha de Treinamentos pela montadora