Secretaria Administrativa – Talca

Grafton Latam se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para integrarse inicialmente por un periodo de apoyo de 3 meses en la comuna de Talca.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y orientada al servicio, con capacidad de coordinación transversal, autonomía y habilidades de comunicación claras y estructuradas. Asimismo, se valorará una orientación a resultados, mejora continua y atención al detalle en la ejecución de procesos administrativos.

Objetivo del cargo:

Ejecutar y coordinar actividades de apoyo administrativo y logístico, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos definidos en la planificación estratégica de la organización.

Principales funciones:

• Atención y recepción de visitantes, llamadas telefónicas, correos electrónicos y público general.
• Gestión y registro de correspondencia, documentos y despachos.
• Ejecución de procesos de cobranza y recepción de pagos.
• Registro y actualización de información en sistemas y bases de datos.
• Elaboración de informes de morosidad y seguimiento de pagos.
• Gestión de facturas, órdenes de compra y cotizaciones para procesos de pago.
• Apoyo en actividades institucionales, reuniones, citaciones y coordinación logística.
• Gestión de compras y adquisición de presentes para socios.
• Actualización de bases de datos de autoridades y contactos.
• Apoyo en procesos administrativos y cumplimiento de procedimientos internos.

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Secretariado, Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares, idealmente realizando atención de público, gestión de agenda y labores administrativas.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio/avanzado.
• Experiencia mínima de 1 año en manejo de SAP.

Condiciones:

• Renta líquida mensual: $900.000.
• Jornada laboral: lunes a jueves de 08:30 a 18:15 hrs. y viernes de 08:30 a 15:30 hrs.
• Modalidad: 100% presencial.
• Contrato: inicialmente por 3 meses, por apoyo temporal.
• Lugar de trabajo: Talca.

¡Te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo!.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia