Admin Finance

Job Desc :

1. Membuat pencatatan transaksi harian, pembukuan di dalam sistem akunting sesuai dengan SOP.
2. Melakukan transaksi sesuai dengan wewenang yang diberikan oleh Supervisor (harian, mingguan, bulanan).
3. Melakukan pengecekan harian dalam transaksi receivables maupun payables dan melakukan follow up sesuai dengan SOP.
4. Melakukan pengecekan invoice, data maupun informasi yang relevan dengan transaksi Ginchoux.
5. Membuat invoice penjualan Ginchoux.
6. Melakukan filling dokumen finance / accounting.
7. Memastikan vendor melakukan pembayaran on-time.
8. Memastikan Ginchoux melakukan pembayaran on-time.
9. Memastikan seluruh transaksi Ginchoux, terutama pada pembelian memiliki bukti sah dari purchasing dan penerima.
10. Membuat laporan keuangan sesuai dengan permintaan Supervisor

Kualifikasi :

1. Minimal pendidikan SMA/SMK Akuntansi.
2. Memiliki pengalaman di bidang Finance/Accounting Minimal 1 tahun atau pengalaman magang.
3. Memahami dasar-dasar akuntansi, seperti pencatatan transaksi, invoice, receivable, dan payable.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dan Accurate
5. Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik, terutama dalam pengelolaan dokumen dan transaksi.
6. Mampu berkomunikasi dan melakukan follow up dengan baik kepada vendor, purchasing, maupun pihak internal perusahaan.

Skills: Administrative Procurement, Teamwork, Accurate, Administration, Microsoft Office, Corporate Finance, Payroll Administration, Administrative Logistics