Administratief medewerker Bodegraven
In het kort: Je gaat de salarisadministratie mede verzorgen, HR-adviseurs en medewerkers ondersteunen, personeelsmutaties en HR-administratie beheren, vragen beantwoorden en bijdragen aan het verbeteren en digitaliseren van HR- en salarisprocessen.
FUNCTIE
Salarisadministrateur & HR-ondersteuner
ORGANISATIE
Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
Opdracht
Voor de gemeente Bodegraven-Reeuwijk zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige professional die de rol van (ondersteunende) salarisadministrateur gecombineerd met HR-ondersteuning.
Je komt te werken in een kleine gemeente met korte lijnen en een informele werksfeer. Dit betekent dat je een brede rol vervult, snel schakelt en direct van toegevoegde waarde bent. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking en ondersteunt hiermee de salarisadministrateur. Tegelijkertijd spring je in als HR-ondersteuner.
Opdrachtomschrijving
Als (ondersteunende) salarisadministrateur
- Verzorg je mede de volledige salarisverwerking voor medewerkers, managers, bestuurders en overige doelgroepen conform wet- en regelgeving, de cao-gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden.
- Controleer en bewaak je de kwaliteit van salarisgegevens, mutaties, loonaangiften, afdrachten en fiscale verplichtingen.
- Ondersteun je HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers over salaris-, pensioen-, fiscale en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
- Signaleer je wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaal je deze naar de gemeentelijke salarisadministratie en processen.
- Voer je salarisberekeningen uit, zoals nabetalingen, IKB, verlofregelingen en einde dienstverbanden.
- Zorg je voor interne controles, audits en draag je bij aan een rechtmatige bedrijfsvoering.
- Ben je key-user van het HR- en salarissysteem en optimaliseer je processen en digitale dienstverlening.
- Analyseer je gegevens en doe je verbetervoorstellen die passen bij een compacte organisatie.
- Onderhoud je contacten met externe partijen zoals de Belastingdienst, pen.