Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how gesucht – werde Teil unseres Teams! Über uns – Gartendesign Pies Wir gestalten nicht einfach Gärten – wir schaffen individuelle Lebensräume zum Wohlfühlen. Gartendesign Pies steht für kreative Gartenplanung, hochwertigen Garten- und Landschaftsbau und anspruchsvolle Gestaltungslösungen. Von der ersten Idee über die detaillierte Planung bis zur handwerklichen Umsetzung begleiten wir unsere Kunden bei der Verwirklichung ihrer Gartenträume. Hinter unseren Projekten stehen nicht nur Kreativität und handwerkliches Können, sondern auch eine professionelle Organisation und ein gut funktionierendes Team. Und genau hier kommst du ins Spiel! Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die mitdenkt, den Überblick behält und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Kaufmännische Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung administrativer Vorgänge Vorbereitende Buchhaltung , Rechnungsprüfung sowie Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge Angebots- und Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail Terminplanung, Koordination und Organisation interner und externer Abläufe Unterstützung bei der Projektverwaltung und kaufmännischen Abwicklung unserer Gartenbauprojekte Pflege von Stammdaten, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen Aktive Mitwirkung bei der Optimierung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse Dein Profil – das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Assistenz oder Büroorganisation Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel Ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und Zahlen Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freude an der Zusammenarbeit in einem Team und am direkten Kontakt mit Menschen Erfahrungen im Handwerk, Baugewerbe oder Garten- und Landschaftsbau sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Das erwartet dich bei uns Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit interessanten und hochwertigen Projekten Ein moderner Arbeitsplatz an unserem Standort in Halsenbach Ein kollegiales Team und eine persönliche Arbeitsatmosphäre Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe Langfristige berufliche Perspektiven in einem Unternehmen mit hohen Qualitätsansprüchen Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung Warum Gartendesign Pies? Bei uns bist du nicht einfach nur für die Büroarbeit zuständig. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team, Kunden und Geschäftspartnern. Wir suchen jemanden, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt, mitgestaltet und gemeinsam mit uns etwas bewegen möchte. Wenn du gerne organisierst, kaufmännische Abläufe verstehst und eine Position suchst, in der deine Arbeit wirklich einen Unterschied macht, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt! Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne unkompliziert direkt über Indeed oder per E-Mail an: info@gartendesign-pies.de Gartendesign Pies Industriestraße 1a 56283 Halsenbach www.gartendesign-pies.info Wir freuen uns auf dich! Gehalt: 15.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr Leistungen: Flexible Arbeitszeiten Arbeitsort: Vor Ort