Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Aufgaben

Du hältst den Gründerinnen den Rücken frei und übernimmst alles Organisatorische, damit sie es gar nicht erst auf dem Tisch haben.

• Reisen: Du buchst Flüge, Hotels und Bahnfahrten, planst Reiseabläufe und kümmerst dich um Umbuchungen.
• Belege und Rechnungen: Du suchst Rechnungen, sammelst Papierbelege ein, lädst alles in unser Ausgabentool hoch und hakst nach, wenn etwas fehlt.
• Versand: Du verschickst Pakete, Muster und Post und organisierst Kuriere.
• Büro: Du sorgst für ein ordentliches Büro, bestellst Büromaterial und Snacks und bist erste Ansprechperson für Dienstleister und Lieferanten.
• Kleinkram: Termine koordinieren, Recherchen, Geschenke, Bestellungen: Du erledigst alles, was sonst bei der Geschäftsführung hängen bleibt.

Anforderungen

• Dein Profil

• Absolute Diskretion: Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich.
• Eigeninitiative: Du wartest nicht auf Aufträge. Du siehst, was fehlt, und erledigst es.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick.
• Erfahrung: Du hast schon als Assistenz, im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle gearbeitet.
• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.
• Tools: Google Workspace beherrschst du sicher, und neue Tools lernst du schnell.
• Präsenz: Du arbeitest vor Ort in unserem Berliner Büro.

Wir bieten

• Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche. Die Zeiten kannst du flexibel einteilen
• Du arbeitest direkt mit den Gründerinnen zusammen, mit kurzen Wegen und viel Vertrauen.
• Ein engagiertes Team in Berlin und ein Produkt, das Familien den Alltag leichter macht.

Sonstiges

Einleitung Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit, 20 Stunden pro Woche, in Berlin vor Ort. Du entlastest unsere Gründerinnen Lisa und Gesine von allem Organisatorischen, damit sie sich voll auf das Wachstum von Flybaby konzentrieren können.