נציג/ת בק-אופיס – מכירות ותפעול

About the company

לחברה פרזול מובילה דרוש/ה נציג/ת בק-אופיס לתמיכה במערך המכירות, הלקוחות והתפעול.

Your tasks

תחומי אחריות

• מתן תמיכה שוטפת לצוות המכירות ולסוכני השטח.

• תמיכה בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לאספקה.

• הפקת הצעות מחיר, הזמנות ומסמכים במערכת.

• עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ומחלקות החברה.

• מעקב אחר הזמנות, מלאי, אספקות וסטטוס משלוחים.

• עדכון נתונים, מחירונים ומידע במערכות החברה.

• הכנת דוחות ומעקב באמצעות Excel.

• טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה שירותי ומקצועי.

• עבודה מול ספקים בארץ ובחו”ל בהתאם לצורך.

• סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקה.

Requirements

• שליטה טובה מאוד ביישומי Office.

• שליטה טובה ב-Excel – חובה.

• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעותי.

• אנגלית ברמה טובה, קריאה וכתיבה , דיבור – חובה.

• ניסיון קודם בתפקיד בק-אופיס / אדמיניסטרציה / תפעול / שירות לקוחות – יתרון.

• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

• סדר, דיוק וירידה לפרטים.

• אחריות אישית גבוהה, חריצות ויוזמה.

• “ראש גדול” ויכולת לפתור בעיות באופן עצמאי.

• יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית.

• יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.

• יכולת למידה מהירה.