เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร ระบบ ISO (Document Control)

Your tasks

1.ควบคุมการจัดทำ การทบทวน การอนุมัติ การขึ้นทะเบียน การแจกจ่าย การแก้ไข และการยกเลิก/ทำลายเอกสารในระบบบริหารคุณภาพ เช่น Master List, Procedure, Work Instruction (WI) และ Form ให้เป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนด และมั่นใจว่าเอกสารฉบับปัจจุบันพร้อมใช้งาน 2.ควบคุมเอกสารจากภายนอกที่เกี่ยวข้องกับระบบบริหาร เช่น Customer Specific Requirements (CSR) ของลูกค้า กฎหมายและข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย และ Safety Data Sheet (SDS) ให้ได้รับการทบทวนและปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน 3.ควบคุมการจัดเก็บและระยะเวลาการเก็บรักษาบันทึกคุณภาพและบันทึกการผลิตให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ ISO 9001, ISO 14001, IATF 16949 และข้อกำหนดเฉพาะของลูกค้า รวมถึงควบคุมการทำลายเมื่อครบกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บ 4.ประสานงานและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อรองรับการตรวจติดตามระบบ ได้แก่ Internal Audit, Certification Body Audit และ Customer Audit 5.สนับสนุนการรวบรวมและจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารสำหรับการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร (Management Review) 6.สนับสนุนและติดตามการดำเนินกิจกรรม TPM ของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามแผนและเป้าหมายของบริษัท 7.ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการจัดทำ ทบทวน แก้ไข และควบคุมเอกสาร รวมถึงติดตามสถานะของเอกสารให้เป็นไปตามระบบที่กำหนด 8.จัดทำและปรับปรุงทะเบียนเอกสารและข้อมูลที่อยู่ภายใต้การควบคุมให้เป็นปัจจุบัน 9.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา คุณสมบัติ

Requirements

1. เพศชาย - หญิง อายุ 24–35 ปี
2. วุฒิการศึกษาระดับ ปริญญาตรี สาขาการจัดการ วิศวกรรมศาสตร์ วิทยาศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์ด้าน Document Control (DCC) ในโรงงานอุตสาหกรรม 2–3 ปีขึ้นไป
4. มีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับข้อกำหนดของ ISO 9001, ISO 14001 และ IATF 16949:2016 และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการควบคุมเอกสารและระบบการจัดการได้
5. มีประสบการณ์ด้านการควบคุมเอกสารระบบบริหารคุณภาพ และการจัดเตรียมเอกสารเพื่อรองรับ Internal Audit, Certification Body Audit และ Customer Audit
6. มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดระบบเอกสารและข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
7. มีทักษะในการประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
8. สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ PowerPoint ได้ดี
9. มีความรับผิดชอบสูง สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
10. หากมีประสบการณ์ใน อุตสาหกรรมยานยนต์ หรือมีความรู้เกี่ยวกับ Customer Specific Requirements (CSR) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ