Ведущий специалист по делопроизводству и информационной работе

выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы управления, осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых начальником управления культуры, выполняет машинописные и иные работы по размножению документов с рукописных и печатных текстов, печатает документы в соответствии с требованиями инструкциии по делопроизводству, регистрирует входящую корреспонденцию и передает ее после рассмотрения начальником управления культуры в подведомственные учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками исполнения документов и поручений начальника управления культуры, взятых на контроль, регистрирует исходящую корреспонденцию и отправляет исполненную документацию адресатам, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, занимается подготовкой дел к сдаче в архив, следит за техническим состоянием оргтехники, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику управления на подпись, по поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем, обеспечивает рабочие места сотрудников управления канцелярскими предметами, расходными материалами для офисной техники, выполняет работу по доставке, приему и регистрации корреспонденции, поступившей в организацию на бумажном носителе, факсу, электронной почте и другим средствам связи

Требования

наличие высшего образования без предъявления требований к стажу или наличие среднего профессионального образования со стажем муниципальной службы не менее одного года или стажем работы по специальности, направлению подготовки неменее трех лет Знание Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "О местном самоуправлении в Российской Федерации"; Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; законодательства о противодействии коррупции, основ делопроизводства. Умение работать на компьютере, в том числе в сети "Интернет", работы в информационно-правовых системах.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет