דרוש.ה פקיד.ת מודיעין
Nutné:SAP
- מענה פרונטלי לסטודנטים ומבקרים בנושאים שונים והפנייתם לגורם המתאים במכללה.
- מענה לפניות טלפוניות בנושאים שונים, ניתוב שיחות למחלקות שונות / מרפאות וכו'.
- גביית תשלומים נלווים.
- ניהול קופת המודיעין, סגירת קופה בסוף יום והעברתה למחלקת כספים.
- סריקת תמונות והכנת כרטיסי סטודנט .
- טיפול בדואר נכנס / יוצא של כלל הגורמים במכללה.
- טיפול בבקשות של בוגרים לשחזור מסמכים.
- טיפול באימות תעודות השכלה מחו"ל ובארץ במיילים / שליחת מסמכים רשמיים ובאתר WES.
- מענה וטיפול בפניות מינהליות ובתיבת המייל של מינהל הסטודנטים.
- תיאום וטיפול במבחני קבלה.
- הנחיות לנרשמים ביום הבחינה.
- הקלדת ציונים ידנית למערכת המידע.
- עזרה ותגבור לרכזות מינהל הסטודנטים בעת הצורך.
- שליטה ב - OFFICE לרבות- EXCEL חובה
- תעודת בגרות מלאה - חובה
- שליטה במערכת SAP - יתרון
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
- יכולת ארגון, אחריות, דייקנות, מקצועיות
- יחסי אנוש טובים ומודעות לשירות
- עברית רמה גבוהה ואנגלית רמה טובה