ธุรการฝ่ายบุคคล (HR Administrative Officer)

Your tasks

1. งานเอกสารและธุรการฝ่ายบุคคล

จัดทำ จัดเก็บ และดูแลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่น ประวัติพนักงาน สัญญาจ้าง หนังสือรับรอง และเอกสารการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน จัดเรียงและจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบเอกสารและระบบอิเล็กทรอนิกส์ ประสานงานและจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. งานสรรหาและว่าจ้าง

ประสานงานการนัดสัมภาษณ์ผู้สมัครงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมเอกสารสำหรับพนักงานเข้าใหม่ ดำเนินการจัดทำเอกสารการเริ่มงานและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการว่าจ้าง ประสานงานการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มงานของพนักงานใหม่

1. งานเวลาเข้า-ออกงานและการลา

ตรวจสอบและรวบรวมข้อมูลการลงเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย และการทำงานล่วงเวลา (OT) บันทึกและตรวจสอบข้อมูลการลาของพนักงานให้ถูกต้องตามระเบียบบริษัท ประสานงานกับหัวหน้างานเพื่อแก้ไขข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานที่ไม่ถูกต้อง

1. งานเงินเดือนและสวัสดิการ

รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำเงินเดือน เช่น วันทำงาน OT และรายการหักต่าง ๆ เป็นผู้ช่วยในการจัดทำเงินเดือน ดูแลและประสานงานด้านสวัสดิการพนักงานตามนโยบายบริษัท จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับประกันสังคมและสวัสดิการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. งานประสานงานและบริการพนักงาน

ติดต่อประสานงานกับพนักงาน หัวหน้างาน และหน่วยงานต่าง ๆ ภายในบริษัท ให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับและขั้นตอนการดำเนินงานด้านบุคคล

Requirements

1. วุฒิการศึกษาระดับ ปวช. ปวส. หรือปริญญาตรี
2. ทำงานเร่งด่วนในภาวะกดดันได้ดี
3. สามารถใช้ Microsoft Office เช่น Word และ Excel ได้
4. มีมนุษย์สัมพันธ์ Servicemind ดี
5. มีทักษะการจัดการเอกสารและการประสานงาน มีความรับผิดชอบ สามารถบริหารจัดการงานตามกำหนดเวลาได้