מזכיר/ת מנכ"ל ללשכת ההנהלה של קבוצת זוגלובק

לחברת זוגלובק דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל מקצועי/ת, איכותי/ת ובעל/ת יכולות ארגון וניהול גבוהות, לתפקיד מרכזי בלשכת מנכ"ל החברה. התפקיד דורש אחריות, יוזמה, יכולת תעדוף גבוהה, דיסקרטיות מוחלטת ויכולת לנהל מגוון רחב של ממשקים ומשימות בסביבה דינמית.

תחומי אחריות:

• ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
• תכנון, ארגון ותיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל טיפול בכל ההיבטים הלוגיסטיים.
• הכנת חומרים לפגישות, מצגות ודוחות ניהוליים.
• תיאום והיערכות לפגישות הנהלה, אירוח בכירים, אורחים ומשלחות.
• עבודה שוטפת מול ממשקים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולשכת ההנהלה.

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל, מזכיר/ת הנהלה בכירה או בניהול משרד בכירים – חובה.
• אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint – חובה.
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובהפקת נסיעות עבודה לחו"ל.
• יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, תוך הקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• ייצוגיות, בגרות אישית, אחריות ואמינות ברמה גבוהה.
• דיסקרטיות מוחלטת ויכולת עבודה מול דרגי הנהלה בכירים.
• נכונות למשרה מלאה וגמישות בשעות העבודה בהתאם לצורכי התפקיד.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, בסביבה עסקית דינמית ובממשק ישיר עם הנהלת החברה – מקומך איתנו!