เลขา
- จัดเตรียมและรวบรวมเอกสาร เพื่อใช้ในการยื่นขอใบอนุญาตจากหน่วยงานราชการ เช่น สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (อย.) และ สำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม (สมอ.)
- เป็นตัวแทนบริษัทในการเดินทางไปยื่นเอกสาร ชำระค่าธรรมเนียม หรือเสียภาษีป้ายกับหน่วยงานราชการ และองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
- ประสานงานกับตัวแทนภายนอก (Agency/Outsource) กรณีที่บริษัทมีการจ้างดำเนินการขึ้นทะเบียนสินค้า
- ตรวจสอบ จัดทำ และแก้ไขสัญญามาตรฐานของบริษัท (โดยใช้ Template ที่กำหนดไว้) เช่น สัญญาซื้อขาย สัญญาเช่า สัญญาจ้างพนักงาน และสัญญารักษาความลับ (NDA)
- ช่วยค้นคว้าข้อมูลข้อกฎหมายเบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของหัวหน้างานหรือผู้บริหาร
- จัดระเบียบ สแกน และจัดเก็บสัญญา ตลอดจนเอกสารสำคัญของบริษัทให้เป็นหมวดหมู่ (ทั้งไฟล์ Physical และ Digital) เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา
- จัดเตรียมเอกสารสำหรับการจดทะเบียนพาณิชย์ เปลี่ยนแปลงกรรมการ หรืออัปเดตข้อมูลบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร
- ช่วยตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารขอความยินยอม (Consent Form) ตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ให้เป็นไปตามนโยบายที่บริษัทวางไว้
- ร่างหนังสือแจ้งเตือน (Notice) เบื้องต้น เช่น การทวงถามยอดค้างชำระจากลูกค้า ภายใต้การดูแลของหัวหน้างาน
Qualifications: มีความละเอียดรอบคอบสูงมาก โดยเฉพาะในการอ่านและจัดการเอกสารสัญญา มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ดี สามารถติดต่อกับหน่วยงานราชการและแผนกต่างๆ ภายในบริษัทได้อย่างราบรื่น ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน (Microsoft Word, Excel, PDF และระบบ Cloud Storage) ได้เป็นอย่างดี มีทัศนคติที่ดีในการเรียนรู้ (Growth Mindset) พร้อมรับฟังคำแนะนำ และเปิดรับความรู้เรื่องธุรกิจนำเข้าสินค้า สามารถอ่านและทำความเข้าใจเอกสาร/สัญญาภาษาอังกฤษเบื้องต้นได้
Kontaktní osoba
Uvedeno zaměstnavatelem v inzerátu — pro dotazy a tvou přihlášku.